Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Deine Aufgaben: Du arbeitest eng mit dem Brand Manager zusammen und gleichst die Prioritäten abDu bist dabei bei der Lokalisierung, Erstellung und Steuerung von Marketingmaterialien (Online- und Offline Content) zusammen mit der französischen Zentrale, dem digitalen Marketing, Social Media und externen AgenturenDeine Mitarbeit und Unterstützung bei projektbezogenen Themen, ContentManagement sowie Austausch mit dem Außendienst sind sehr wichtigDarüber hinaus verantwortest du deine eigenen Themenbereiche und Projekte innerhalb des Brand ManagementsDu unterstützt und konzipierst individueller MarketingmaßnahmenDeine Mithilfe bei der Entwicklung der strategischen Ausrichtung des Marketings, des Markenportfolios und Produktportfolios auf DACH-Ebene sind wichtig Deine Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing oder vergleichbaresDu bleibst auch am Ball, wenns mal schwieriger wird und arbeitest zuverlässig und proaktiv an projektbezogenen Themen, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDu überzeugst durch deine gewinnende Persönlichkeit und Englisch kommt Dir leicht über die LippenDu scheust dich nicht vor Interaktionen mit Kolleg*innen auch auf internationaler EbeneDu bist kreativ in der Konzeption individueller Marketingmaßnahmen Dein Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K.
Konkret bedeutet das: Auswahl, Konzeption, Präsentation und Vermarktung von kundenorientierten und innovativen Lösungen auf Basis von zukunftsweisenden Produkten, Services und Verbrauchsmodellen Aktive Förderung des Verkaufsteams Öffentliche Auftraggeber von Controlware bei der Positionierung unseres Unternehmens als kompetenten Partner für Komplettlösungen und Dienstleistungen Analyse und Bewertung von Kundenanforderungen, Beratung des Kunden bei der Lösungsauswahl sowie Planung und Realisierung von Projekten Funktion als Partner Manager (m/w/d) für dedizierte Anbieter im Kundenumfeld, sowie Vernetzung mit den Branchenteams großer Hersteller Erstellung von Fachbeiträgen für traditionelle Medien und verschiedene Social-Media-Kanäle sowie Planung von Messebeteiligungen im Kundenumfeld Dienstsitz: Raum Frankfurt /M, bundesweit möglich Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: nach Vereinbarung Anforderungen Mehrjährige Erfahrung im IT-Umfeld der öffentlichen Auftraggeber und ein ganzheitliches IT-Architektur-Verständnis Studium der Informatik oder einer verwandten Fachrichtung bzw. eine fundierte Ausbildung mit langjähriger praktischer Erfahrung im IT-Bereich Routinierter Umgang mit Herstellern und Partnern aus den genannten Bereichen Durchsetzungsfähigkeit und verhandlungs- sowie abschlusssicheres Auftreten, welches Sie in die Lage versetzt, sich auf allen Hierarchieebenen sicher zu bewegen Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Belastbarkeit, Reisefreudigkeit und Organisationsgeschick Teamfähige Persönlichkeit, Kommunikations- und Präsentationsstärke Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Angebot Flexible Arbeitszeiten & mobile Working Vermögenswirksame Leistung & betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung sowie Sport- & Freizeitangebote Weiterbildungsprogramme Firmenwagen & Jobrad Firmenhandy auch zur privaten Nutzung Mitarbeiterrabatte
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Hiermit kommst Du zu uns Mehrjährige praktische Erfahrung im Brand Management, Marketing oder in der Unternehmenskommunikation – idealerweise in einem technologie- oder datengetriebenen Umfeld Ein gutes Verständnis dafür, wie Marke, Performance Marketing und Technologie zusammenspielen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen sowie in der Steuerung von Kampagnen (z. B. SEO, SEA, Paid Social) Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics oder vergleichbar) sowie Verständnis für Website- und Landingpage-Strukturen Freude daran, Zahlen zu analysieren und Marketing-Erfolge messbar zu machen – ohne den Blick fürs große Ganze zu verlieren Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Neugier auf neue Technologien und Lust, diese sinnvoll im Marketing einzusetzen Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Spaß daran, Themen selbstständig voranzutreiben – ohne Führungsverantwortung, aber mit viel Gestaltungsspielraum Darauf darfst Du Dich schon freuen Flexible Arbeitsmodelle: Hochflexible (hybride) Arbeitszeit-/ortsmodelle, 30 Tage Urlaub und (Integrated) Sabbatical-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Hiermit kommst Du zu uns Mehrjährige praktische Erfahrung im Brand Management, Marketing oder in der Unternehmenskommunikation – idealerweise in einem technologie- oder datengetriebenen Umfeld Ein gutes Verständnis dafür, wie Marke, Performance Marketing und Technologie zusammenspielen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen sowie in der Steuerung von Kampagnen (z. B. SEO, SEA, Paid Social) Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics oder vergleichbar) sowie Verständnis für Website- und Landingpage-Strukturen Freude daran, Zahlen zu analysieren und Marketing-Erfolge messbar zu machen – ohne den Blick fürs große Ganze zu verlieren Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Neugier auf neue Technologien und Lust, diese sinnvoll im Marketing einzusetzen Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Spaß daran, Themen selbstständig voranzutreiben – ohne Führungsverantwortung, aber mit viel Gestaltungsspielraum Darauf darfst Du Dich schon freuen Flexible Arbeitsmodelle: Hochflexible (hybride) Arbeitszeit-/ortsmodelle, 30 Tage Urlaub und (Integrated) Sabbatical-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Du baust das Social Media Marketing unter Berücksichtigung bestehender Standards auf und aus Du unterstützt die Führungskräfte in den Regionen und Niederlassungen hinsichtlich des Marketings und steuerst Social Media Recruiting Kampagnen Du übernimmst die zukunftsorientierte Gestaltung und Weiterentwicklung der Werbemaßnahmen in den Standorten im süddeutschen Raum Du stellst die notwendige Medienpräsenz bzw.
. ------ Deine Aufgaben Du hast ein Auge für den Moment und erstellst Videos und Bilder für unsere Social-Media-Kanäle mit unseren Handwerkern bei Vor-Ort Terminen auf Baustellen deutschlandweit Du sammelst, recherchierst und verfasst Stories aus unserem Alltag zur Veröffentlichung auf diversen Kommunikationskanälen Im Web kümmerst Du Dich um www.heinrich-schmid.com, aktualisierst die Inhalte und bringst unsere Website auf ein neues Level Im Marketing-Mix fühlst Du Dich Zuhause und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Flyer, Broschüren, Bild- und Videomaterial, etc.
. ------ Deine Aufgaben Website-Management & SEO: Technische und inhaltliche Weiterentwicklung unserer Web-Plattformen Standortbetreuung & Beratung: Ansprechpartner für Standorte bei SEO/SEA relevanten Themen sowie Anpassungen der Unternehmenswebsite. Social Media Advertising: Konzeption und Durchführung von Kampagnen auf Plattformen wie Instagram, LinkedIn, TikTok und Facebook SEA-Kampagnenmanagement: Planung, Steuerung und Optimierung von Google Ads Kampagnen inkl.