Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Social Media, Versicherung oder eine ähnliche QualifikationErste Erfahrung im Marketing im Versicherungsbereich oder in verwandten Branchen ist von VorteilDu hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale KommunikationDu bringst Kreativität, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehören zu deinen StärkenDer nächste Schritt?
Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Dazu gehören: Die Organisation von Reisen Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings Führen, bearbeiten und Aktualisieren von Dokumenten und Tabellen Terminplanung / Terminverwaltung / Wiedervorlagen Relevante Korrespondenzen und Kommunikationen Pflege der Social Media Accounts für die ständige Internetpräsenz des Unternehmens IHR PROFIL: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen ODER Sie konnten bereits Berufserfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung sammeln.
Dazu gehören: Die Organisation von Reisen Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings Führen, bearbeiten und Aktualisieren von Dokumenten und Tabellen Terminplanung / Terminverwaltung / Wiedervorlagen Relevante Korrespondenzen und Kommunikationen Pflege der Social Media Accounts für die ständige Internetpräsenz des Unternehmens IHR PROFIL: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen ODER Sie konnten bereits Berufserfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung sammeln.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
DEINE AUFGABEN Kontinuierliche Marktbearbeitung zur Leadgenerierung, sowie Leadqualifizierung (B2B), z.B. über Social MediaTelefonakquise, Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen Bereichen rund um das Thema Digitalisierung und Künstliche IntelligenzUnterstützung des Vertriebsteams bei der Organisation und Terminierung von AußendienstterminenUnterstützung bei der Erstellung von Vertriebskampagnen DEIN PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrungen im Bereich Kundenkontakt und Vertrieb sind erwünschtInteresse an IT- und KI-Themen ist erwünschtZielorientierte Gesprächsführung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten DEINE BENEFITS Abwechslung und innovative Technologie: Vielfältige Kundenprojekte – von KI-Chatbots über Business-Anwendungen bis zum IT-Consulting.Team-Events: Wir feiern zusammen unsere Erfolge und schaffen Momente, die Teamgeist, Austausch und Freude an gemeinsamer Leistung fördern.
.) • Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau • Ärztliches Attest über die notwendige gesundheitliche Eignung • Verantwortungsbewusstsein, Empathie, sorgfältige Arbeitsweise • Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit WIR BIETEN IHNEN • Sehr gute Verkehrsanbindung (Tram, Bus) • Feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildungszeit • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung • Teilnahme an Social-Media-Projekten (Reels, Fotos, Teaching-Videos) möglich • Ein hochprofessionelles und interdisziplinäres Lernumfeld mit einem familiären und individuellen Lernklima • Übernahmegarantie bei guten Leistungen • Hauseigene Kantine mit abwechslungsreichem Angebot • Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm & satte Vergünstigungen bei lokalen Anbietern STRUKTUR DER AUSBILDUNG • Ausbildungsdauer: 3 Jahre in Vollzeit • Ausbildungsbeginn: 1.
Persönliche Begegnung, kurze Entscheidungswege und eine ausgeprägte DIY-Mentalität sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. Neben zahlreichen Social Benefits, flexibler Arbeitszeit (wo umsetzbar) und der Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein attraktives Gehaltsmodell.
Das erwartet Sie Unbefristeter Arbeitsvertrag als kaufmännischer Mitarbeiter Export (m/w/d), schneller und unkomplizierter EinstiegSehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie ParkplätzeÜbertarifliche BezahlungUrlaubs- und WeihnachtsgeldPrämienzahlungen/BonusprogrammKostenfreie GesundheitsvorsorgeOption auf Festanstellung beim Kunden Ihre Aufgaben Teilnahe an Messen und Veranstaltungen im In- und AuslandAufbau von neuen KooperationspartnernSachbearbeitung von Kundenanliegen im vollständigen Kaufprozess (Bestellannahme, Auftragsadministration, Rechnungslegung)Auswertung, Analysen, Optimierung interner ProzesseKontrolle und Verwaltung des Zolllagers am Standort, ZollabfertigungErstellung von Präferenz. zund Ausfuhrbeleitdokumenten und Warenverkehrsbescheinigungen Das bringen Sie mit Mind. abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung idealerweise im Bereich ExportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, beides mind. C1-LevelGrundkenntnisse VertriebGute Internet- und social media KompetenzFlexibilität, Selbstständigkeit und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-Office Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufFacharbeiterabschlusszeugnis (kfm.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Steuerung des gesamten Recruiting-ProzessesSie erstellen und veröffentlichen StellenanzeigenDie Vorauswahl von Bewerbern, Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen gehört ebenso zu Ihren AufgabenSie betreuen die Social Media-Kanäle mit dem Ziel der Personalgewinnung und erstellen Beiträge zur ArbeitgeberpräsenzAuch bei den administrativen Prozessen im gesamten Personalbereich leisten Sie Unterstützung DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem ähnlichen kaufmännischen Beruf mit einer entsprechenden Weiterbildung im PersonalwesenErfahrung in der Personalgewinnung sowie in Bewerbungsprozessen bringen Sie mitSie interessieren sich für moderne Recruiting-Methoden und Social Media.
Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Ausstellungen und Veranstaltungen (z.B. durch social media oder durch kreatives Gestalten von öffentlichkeitswirksamen Materialien) Assistenz bei der Pflege des Magazins und beim Sammlungsmanagement (z.B.