Zur Verstärkungunseres Teams suchen wir eine motivierte studentische Hilfskraft (Hiwi), die sowohl in der Verwaltung unterstützt als auch im Bereich Social Media & Homepagepflege Verantwortung übernimmt. Ihr Profil Eingeschriebene*r Student*in an einer deutschen Hoch- oder Fachhochschule Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil Interesse an Social Media, besonders LinkedIn; erste Erfahrungen in redaktioneller Arbeit wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Kommunikationsfreude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Ihre Aufgaben Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Homepage (CMS) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Erstellung von Beiträgen für LinkedIn (Text, Bildauswahl, Publikation in Abstimmung mit dem Team) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Ä. wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule Ihre Aufgaben Folgende Tätigkeiten sollen/ können Bestandteil der Arbeit sein: Mitwirkung beim Aufbau, der Pflege und Überarbeitung der IEM-Webseite und des IEM-Wikis Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Vorlesungen und Übungen Verfassen von Texten sowie grafische Unterstützung für die Außendarstellung Erstellung von Social Media-Content (LinkedIn & weitere relevante Plattformen) Gestaltung von Postern, Ausstellern sowie digitalen Kommunikationsmitteln Pflege und Ausbau des IEM-Newsletters sowie administrative Unterstützung in der Wissenschaftskommunikation Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Ä. wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule Ihre Aufgaben Folgende Tätigkeiten sollen/ können Bestandteil der Arbeit sein: Mitwirkung beim Aufbau, der Pflege und Überarbeitung der IEM-Webseite und des IEM-Wikis Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Vorlesungen und Übungen Verfassen von Texten sowie grafische Unterstützung für die Außendarstellung Erstellung von Social Media-Content (LinkedIn & weitere relevante Plattformen) Gestaltung von Postern, Ausstellern sowie digitalen Kommunikationsmitteln Pflege und Ausbau des IEM-Newsletters sowie administrative Unterstützung in der Wissenschaftskommunikation Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
You take on tasks independently and informally guide new colleagues.You have a good understanding of departmental structures and operational contexts.You enjoy process optimization and the development of new processes.Excellent communication skills in both German and English, as well as high social competence, round off your profile. We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for executing payroll and time management processes.You serve as the main point of contact for employees on all payroll-related questions, taking into account tax, social security, and employment law requirements.You prepare reports and statistics for HR management, leaders, and the works council.ou maintain and update all payroll‑relevant data and handle reporting and certification tasks.You support monthly and annual closing activities as well as the implementation and further development of payroll-related IT systems.You contribute to HR projects related to payroll management.
Ability to work in a team: You have a strong willingness to work, enjoy working in a team, social skills and a willingness to communicateEnthusiasm: You have a strong motivation to learn and technical curiosity in dealing with cloud-based Microsoft productsMethodology: structured way of working as well as great perseverance and solution-oriented thinkingAnalytics: You have strong analytical skills and can quickly familiarize yourself with different topics.Languages: You are fluent in English, both spoken and writtenMicrosoft Dynamics certifications are a plus.
What you can expect You assume functional and disciplinary leadership of the HR Controlling team.You hold group-wide responsibility for HR controlling for approximately 2,800 employees across 43 European entities, as well as for planning and managing a personnel cost budget of around EUR 240 million.You are responsible for all HR controlling and reporting activities in the context of M&A transactions and post-merger integration.You prepare HR-related monthly, quarterly, and annual financial statements.You lead international initiatives and projects, particularly focused on optimizing reporting processes and building modern BI dashboards.You are responsible for global guidelines for workforce cost and capacity planning and reporting.You continuously further develop group-wide PEX concepts and ensure their successful implementation.You assume group-wide responsibility for HR reporting, including ESG reporting.You act as an advisor and central interface for executives, group controlling, the works council, auditors, payroll and social security auditors, and external payroll providers.You work closely and collaboratively with internal and external stakeholders. What makes you stand out You bring a deep understanding of HR controlling, reporting, and relevant HR processes.
What makes you stand out You have successfully completed a degree in (business) informatics, industrial engineering, business administration, or a comparable qualification.You already have several years of experience as a manager and extensive experience in managing complex project and program structures in IT development and restructuring.Additionally, you have gained significant experience in stakeholder management.Your profile is rounded off by broad and up-to-date knowledge in cloud and web services, as well as a strong understanding of the connections between business policy and technical development.You are characterized by a very structured way of working, great endurance, and goal-oriented thinking and acting, taking into account the strategic orientation of the company.Furthermore, you have strong strategic thinking and acting, especially regarding the development of the future IT organization as the backbone of business development.You possess excellent analytical thinking skills, pronounced solution orientation, high social competence, reliability and integrity, as well as conflict resolution skills.Your good presentation skills, especially at the management level, combined with above-average negotiation skills, strong motivational ability, and persuasiveness are among your strengths.Your fluent German language skills in both written and spoken form are complemented by fluent English language skills in both written and spoken form.