Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
/Woche) befristet bis zum 31.12.2026 (voraussichtliche Weiterführung der Ombudsstelle) Deine Aufgaben Annahme und Dokumentation der Beratungsanliegen der Ratsuchenden, Führen der statistischen Erhebung Teilnahme an Teambesprechungen sowie Austausch mit der überregionalen Ombudsstelle, kollegialer Fachaustausch, Supervision Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Website, Auftritt social media) Kooperative Zusammenarbeit mit den Trägern der freien und öffentlichen Jugendhilfe Rechnungswesen Das bringst du mit Interesse, Engagement und Neugier, die Beratenden zu unterstützen, damit die jungen Menschen in ihren Beratungs- oder Beschwerdeanliegen begleitet werden Eigeninitiative bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung Empathie, Teamgeist, Kreativität, umfangreiche Organisationskompetenz sowie Kenntnisse über das Medienverhalten junger Menschen, Pflege der Website und Social Media Wir bieten Dir einen sinnstiftenden und spannenden Arbeitsplatz die Mitwirkung am Aufbau eines sich in der Entwicklung befindenden Arbeitsfeldes: Einfluss und Prägung der neuen Praxisinhalte kommunale, landes- und bundesweite Netzwerktätigkeiten Raum für eigene Ideen und Projekte 31 Tage Urlaub im Jahr eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach TV-DN sowie verschiedene Zulagen betriebliche Altersvorsorge eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander durch flache Hierarchien gute Teamstrukturen und ein gutes Betriebsklima tarifliche Jahressonderzahlung im November kollegiale (Fach-) Beratung und Supervision Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vermögenswirksame Leistungen HANSEFIT Mitgliedschaft oder Gesundheitskonto (300 €/Jahr) Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgebendenzuschuss Jobticket mit Arbeitgebendenzuschuss Mitarbeitendenempfehlungsprogramm die Möglichkeit für die Arbeit im Home Office Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Diakonie in Niedersachsen (TV-DN).
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