/Woche)Arbeitszeit: 30 40 Stunden pro WocheEinen sicheren und unbefristeten ArbeitsplatzFlexible ArbeitszeitenInnovatives Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen TeamBetriebliche AltersvorsorgeJobrad Ihre Aufgaben Bearbeitung und Nachhaltung von ZertifizierungenUnterstützung im Bereich Social Media: Erstellen und Schalten von Posts, Beantwortung von AnfragenKlassische Assistenzaufgaben im TagesgeschäftPrüfung eingehender Rechnungen in sachlicher und rechnerischer HinsichtErfassung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den SteuerberaterUnterstützung im Bereich Datenschutz, insbesondere Dokumentation und FormularwesenOrganisation von Bürobedarf, Reisen und HotelbuchungenAllgemeine administrative Unterstützung des Teams im Hintergrund Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBuchhalterische Grundkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit RechnungsprüfungenStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Freude an administrativen AufgabenSicherer Umgang mit MS OfficeTeamfähigkeit und serviceorientiertes DenkenInteresse an Themen wie Datenschutz und interner Dokumentationsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min.
Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0464 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Präsentationen, Flyern und Social-Media-Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen MarketingabteilungBestellung von Verbrauchsmaterialien Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.